Как сэкономить время при оформлении документов: новые электронные сервисы по гражданству и миграции

Фото БЕЛТА

С января 2025 года в Беларуси заработала новая система, которая позволяет гражданам и организациям подавать заявления на ряд административных процедур по линии гражданства и миграции через единый портал электронных услуг. Теперь многие вопросы можно решать дистанционно, без лишних визитов в подразделения.

— Это стало возможным благодаря введению в прошлом году в промышленную эксплуатацию программного обеспечения конфигурации электронных сервисов. Оно позволяет гражданам и организациям осуществлять ряд административных процедур в электронной форме через единый портал электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы прямо из дома или офиса, — отметила ведущий специалист группы по регистру населения отделения по гражданству и миграции МОБ ОВД Климовичского райисполкома Наталья Тимошенко.

Так, для физических лиц доступны следующие процедуры:

  • 200.12.6 «Выдача разрешения на временное проживание в Республике Беларусь иностранному гражданину или лицу без гражданства»;
  • 200.12.6.1 «Внесение изменений в марку Дазвол на часовае пражыванне»;
  • 200.12.12.1 «Выдача гражданину Республики Беларусь и иностранному гражданину или лицу без гражданства, постоянно проживающим в Республике Беларусь, документа об однократном приглашении иностранного гражданина или лица без гражданства в Республику Беларусь»;
  • 200.12.15.1 «Продление срока временного пребывания (регистрации) в Республике Беларусь иностранного гражданина или лица без гражданства».

Для юридических лиц предусмотрены:

  • 548.10.7.1 «Согласование приглашения иностранного гражданина или лица без гражданства на обучение»;
  • 548.15.4.1 «Получение специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь».

Административные процедуры доступны для заказа юридическим лицам со строгой аутентификацией (с использованием электронной цифровой подписи или ID-карты) и для физических лиц — с нестрогой аутентификацией (логин и пароль, аккаунты Google или Apple).

— Чтобы воспользоваться услугой, гражданину необходимо авторизоваться на портале электронных услуг, заполнить заявление в личном кабинете и прикрепить документы в формате pdf или jpg, — пояснила Наталья Александровна. — После подачи заявления в личном кабинете отображается его статус. В случае успешной регистрации появляется возможность отслеживать все этапы рассмотрения. Уведомление о принятом решении также приходит в личный кабинет.

Посредством веб-сервисов заявления в электронной форме с приложенными документами поступают на автоматизированные рабочие места сотрудников системы «Гражданство и миграция». Именно они рассматривают информацию и принимают решения. Результаты сохраняются в системе, а гражданин или организация после уведомления могут обратиться в подразделение для получения итогового документа.

Подробные инструкции по доступу к личным кабинетам размещены на на портале «Е-Паслуга» в разделе «Документация».

Переход на электронную форму позволит сократить количество визитов в учреждения, уменьшить время ожидания и сделать процесс более удобным как для граждан, так и для организаций.