Трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности в случаях, когда ее ведение обязательно. О том, почему так важно следить за правильностью записей, напомнили в пресс-службе Министерства труда и социальной защиты.
Что фиксируется в трудовой книжке
В документе отражаются сведения о выполняемой работе, постоянных переводах, увольнении (включая основание прекращения трудового договора), награждениях и поощрениях. Наличие данных в Фонде социальной защиты населения не отменяет обязанность нанимателя вести трудовую книжку.
Зачем нужна трудовая книжка
Трудовая книжка помогает подтвердить периоды работы до введения персонифицированного учета. С 1 января 2003 года стаж и заработок для назначения пенсии подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Однако ошибки или пропущенные периоды в трудовой книжке могут потребовать дополнительных подтверждающих документов либо внесения исправлений и дополнений в сведения. Именно поэтому так важно проверять правильность записей.
Кто и как ведет книжку
Оформление, ведение и хранение трудовых книжек организует наниматель. Заполнять книжки, вносить записи, вести учет и выдавать документы может уполномоченное должностное лицо. Трудовые книжки ведутся на всех, кто работает свыше пяти дней, если эта работа для них основная, в том числе на впервые поступающих на работу.
Кто платит за бланк
Работники, которые устраиваются впервые, самостоятельно бланки не приобретают — трудовую книжку оформляет наниматель. При этом стоимость бланка работник возмещает нанимателю по установленным правилам. Работник также оплачивает стоимость дубликата трудовой книжки или вкладыша к ней, в том числе путем удержания из заработной платы по письменному заявлению, если такое удержание предусмотрено коллективным договором или иным локальным правовым актом. Если трудовая книжка утрачена по вине нанимателя, дубликат выдается без взимания стоимости с работника.
Порядок выдачи
При приеме на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю. Уполномоченное должностное лицо выдает расписку в ее получении, составленную в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. О получении расписки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. При увольнении документ должны выдать работнику в день увольнения (последний день работы).
